Главное о том, как все успевать и не уставать: 6 моих способов и простых правил

Как все успевать и не уставать

Иногда подруга у меня спрашивает, как все успевать и не уставать? Ее зовут Татьяна, она сидит дома по уходу за ребенком и совершенно ничего не успевает и постоянно чувствует себя усталой и разбитой. Как так? Ведь особо и дел не сделано, кушать не хватило времени приготовить, снова на ужин пельмени, белье не поглажено после стирки, а ведь весь день дома. 

И глядя на меня или на других работающих девушек, у которых все дела спорятся, она приходит в недоумение и никак не может разобраться в вопросе: “Как все успевать и не уставать?”. А ей скоро выходить на работу и что тогда? Откуда брать силы?

Решать эту проблему мы начали, опираясь на мой опыт, сравнивая, то чем занимаюсь я, как строится мой день и проанализировав подробно ее распорядок дня. В этой статье подробно расскажу о том, что в результате помогло ей избавиться от вечной усталости и стать более эффективной.

Если после прочтения заметки, вы захотите поделиться своим опытом, буду рада, если оставите комментарий в конце заметки, это будет интересно и мне, и остальным читателям.

Как все успевать и не уставать

Чтобы быть успешным в учебе, работе и в жизни вообще, важно уметь правильно распределять время и быть организованным. Если ответственно подойти к самоорганизации, то времени хватит и на хобби, и на личную жизнь, и на обязательства. 

Неорганизованный человек обычно с трудом укладывается во временные рамки и быстро устает, постоянно чувствует себя разбитым и утомленным. 

Но признать себя неорганизованным не хочет никто, поэтому нужно разобраться, в чем могут быть причины вечной усталости. Может это прокрастинация? У моей подруги точно нет, ей хотелось переделать кучу дел, но когда она приступала к запланированным на день задачам, больше половины из них не были закончены, либо даже не “тронуты”, а силы уже были на исходе.

Как все успевать и не уставать женщине

Отсюда и плохое настроение, апатия, отсутствие желание что-то делать в принципе. И я ее прекрасно понимала, потому как у меня тоже был подобный период в жизни, только выглядел он чуточку иначе. Мне хотелось успеть как можно больше, но за счет исключения отдыха. Ночной сон, конечно, оставался, правда, в маленьких количествах, но днем я постоянно что-то делала и в итоге меня накрыла хроническая усталость. 

Научиться быть эффективной и вернуть радость жизни у меня получилось благодаря проекту “Одна Семья” и на своем опыте, привела подруге 6 основных способов все успевать и не уставать. Разбирая эти примеры, мы смогли найти, что у нее “сжирает” время и силы, но об этом чуть позже 😉

Их может быть гораздо больше, а может быть для вас он всего один, но узнать стоит про каждый из них.

Подъем и ночной сон в одно и то же время

Что делать если проснулся уже уставшим

Танюша, конечно, ухмыльнулась и очень удивилась, что сон может как-то влиять на ее продуктивность в течение дня. Она ведь привыкла засыпать в районе двух часов ночи, уложив ребенка спать и “залипнув” в социальных сетях. А подъем с ребенком в семь и неизвестно получится ли днем поспать или нет.

Предложила ей ради эксперимента, одну неделю минимум ложиться спать в 22, максимум в 23 часа, и посмотреть, как изменится ее самочувствие и будут ли “спориться” выполняемые дела за день.

Для нее засыпать в одно и то же время, не засиживаясь до утра в телефоне, кажется очень сложным, а для кого-то в принципе вставать по распорядку каждое утро – нереальная задача. Особенно на выходных так хочется поспать подольше. 

Однако, если ежедневно ложиться и вставать в конкретный час, можно повысить свою продуктивность, потому как организм накопит сил, а запланировать на день можно в два раза больше дел. И при этом успешно их выполнить, а не бросить на полпути.

Если вы постоянно встаете, например, в семь утра, то вовремя успеваете на учебу или на работу. А на выходных по утрам у вас появится дополнительное время на спорт, хобби, прогулки или домашние дела.

Не зря говорят: “Кто рано встает, тому Бог подает” 

Народная мудрость

Даже в христианском учении есть упоминание о пользе раннего подъема. Считается, что чем раньше встанешь, тем больше успеешь сделать. Все верно, только совсем отказываться от сна нельзя, наоборот, он должен быть полноценным и не меньше 8 часов. 

А если ложиться за полночь и просыпаться к обеду, человек уже не настроен на полезную деятельность, а рассчитывает провести остаток дня за просмотром сериалов или пролистывая ленту новостей. Выспавшийся человек, который поднимается всегда в заданное время, не страдает “ленивым настроем” на выходных.

К тому же методично вставая в один и тот же час, вы сможете легко выделить время и на полезное, и на приятное. Если позволяет рабочий или учебный график, можно успевать по утрам сходить на тренировку или просто заниматься гимнастикой дома, посвятить утреннее время изучению курса, чтобы была возможность двигаться дальше по карьерной лестнице или просто провести больше времени с семьей.

Важность отдыха для того, чтобы все успевать

Как больше успевать и меньше уставать

Для тех кто хочет знать, как больше успевать и меньше уставать, может звучать парадоксально, но чтобы хорошо работать, нужно уметь отдыхать! А в нашем бешеном ритме многозадачности и многофункциональности, перестаем расслабляться. Все мысли только о том, что нужно успеть еще сделать то то то и не забыть еще кое-что.

Но если не делать перерывов, погрузиться в работу или домашние заботы полностью с головой, например, каждый день по 12-16 часов и не давать себе передышки, продуктивность пугающе снизится. Это я по собственному опыту скажу, что если вовремя не спохватиться, можно превратиться, сам того не желая, в ленивого тюленя. А все потому что произошло выгорание, оно может быть не только на работе, но и в бытовых вещах.

Подружка, конечно, не перетруждалась сильно в течение дня, что сама признавала, но отдыха было совсем мало. Развивался хронический недосып, потому как ночью хочется ленту новостей полистать, а днем нужно и с ребенком заниматься и дела по дому постараться выполнить. 

Но нормальный и полноценный отдых помогает восстановить ресурсы организма, позволяет поддерживать работоспособность и снижает риск переутомления, в том числе профессионального выгорания и других побочных эффектов напряженной рабочей деятельности.

Если ночью полноценно высыпаться, а днем занимаясь делами и каждый час работы стараться делать 10-15 минут отдыха, то продуктивность резко увеличится. Попробуйте и вы увидите результат!

Важно разделять работу и отдых: после рабочего дня, а если вы фрилансер, то после того, как вы закончили на сегодня работу над проектом, никаких перепроверок, дополнений, перечитываний и т.п.

Отдых — это не только ничегонеделание, а смена деятельности: допустим, отдохнуть от сложных подсчетов или перевода текста можно, помыв полы или посуду. 

А вот пролистывание новостей в соцсети — не отдых, ведь такая деятельность не позволяет мозгу расслабиться.

Идеальные варианты отдыха — прогулка, сон, чашечка вкусного или чая в тишине, негромкая музыка и возможность полежать, физическая активность после умственной (и наоборот). 

Так как я сейчас работаю сама на себя и практически все время провожу за компьютером, стараюсь делать перерыв в работе, хотя бы для того, чтобы размяться, сделать небольшую гимнастику. Так сказать, разогнать кровь и собраться с мыслями. После таких пауз работать дальше получается более продуктивно 😄

Планирование каждого своего дня

Как все успевать и не уставать

Даже сидя дома в декрете, стоит подумать о том, что хорошо бы планировать свой день, а когда вы работаете, то это важнее в 2 раза. 

Для чего? Во-первых, планирование помогает сосредоточиться в течение дня на важных вещах, не распыляясь на мелочи. Во-вторых, составив план, вы можете быть уверены, что не забудете ничего действительно важного и сумеете вовремя подготовиться к мероприятиям, в срок организовать встречу или приехать в назначенный час на приём к врачу, на сеанс массажа или найти время приготовить вкусный ужин.

Когда хочется в течение дня выполнить множество дел, но нет четкого плана и последовательности выполнения задач, то появляется нервное напряжение, появляется какая-то внутренняя паника. Не знаешь, за что схватиться в первую очередь.

Выстраивая на день пошаговый план действий, то можно спокойно и расслабленно, без лишнего волнения, все успеть и даже отдохнуть вечером с книжкой в руках. 

О том как научиться планировать свой день эффективно и все успевать, подробно рассказала вот в этой статье, опираясь чисто на свой опыт, который помог мне не только правильно организовывать рабочее время, но и выходные. Да, отдых я то же планирую. Дети уже привыкли и в пятницу вечером часто спрашивают: “А какие у нас планы на выходные?”

Убираем отвлекающие факторы

Быть продуктивным — значит добиваться результата с минимальными затратами времени и сил. Если не оградить себя от отвлекающих факторов, то время пролетит быстро и впустую.

Вот так и получалось у моей подружки, главная причина ее усталости и не успевания, как раз и скрылась в постоянном общении в социальных сетях. Казалось бы, днем она нечасто сидела во ВК, одноклассниках и фейсбуке и не уделяла время на пролистывание ленты новостей, но очень много общалась в WhatsApp и Телеграмм, отвечая на сообщения. Причем она сама этого не замечала, это постоянно общение уже вошло в привычку. 

В итоге мы решили, что она выделит определенный временной интервал, например, час и за это время может ответить только на звонки, сообщения игнорируются. Когда задача будет выполнена, проверит сообщения и быстро ответит. Причем никаких получасовых голосовых сообщений в чат, что тоже у нее было уже в привычке.

Постепенно такое пустое и бесполезное общение ушло, осталось только важное и нужное.

Так и на работе, бесконечные кофе-таймы, пустая болтовня с коллегами приводят к тому, что приходится без конца задерживаться и все равно ничего не успевать. 

Чтобы не тратить свою единственную жизнь вхолостую, стоит сконцентрироваться в течение рабочего времени на проекте, отчете, или написании статьи, как в моем случае.

Отвлекать может многое: телефонные звонки и шум телевизора, болтовня вокруг и лента новостей в соцсети, громкие крики за окном и даже раздражающие запахи.

Важно определить, что мешает именно вам. Кто-то спокойно игнорирует гомон детей, играющих под окном, но не может устоять перед включенным телевизором. Для кого-то главный враг продуктивности — соцсети или сообщения в мессенджерах. Кого-то легко сбить с мысли телефонным звонком.

Отложите телефон. Не забудьте про режим “Без звука” или, по крайней мере, отключите уведомления о сообщениях в мессенджерах. Пообещайте себе посмотреть все интересное после того, как закончите с делами.

По возможности — выключите телевизор и радио. Фоновый шум, как правило, отвлекает, ведь часть ресурсов мозга нам приходится тратить на восприятие и анализ поступающей таким образом информации. По крайней мере у меня так, возможно, у вас иначе, но если будет играть громкая музыка или кто-то разговаривает рядом, то начинаешь вслушиваться в слова и отвлекаться. 

Фокусировка на одной задаче

Как все успевать и не уставать

Мама часто рассказывает, как она раньше, отработав 8 часовую смену, прибежит домой принесет воды с колонки, дров, чтобы затопить печку и приготовить ужин на всю семью, намоет посуду, все уберет и садится с нами уроки делать. Белье по выходным стирали по полдня и в воскресенье шли картошку сажать или окучивать и ничего, не уставали. Наоборот, радовались жизни!

Мы сейчас живем в век прогресса, где есть и автоматические стиральные машины, посудомойки и даже робот-пылесос, за которым даже ходить не нужно. И, казалось бы, стали успевать в разы больше, но так ли это на самом деле? Почему мы так часто задаемся вопросом: “Как успевать и при этом не уставать?”

При нынешнем ритме жизни и конкуренции люди активно практикуют многозадачность и уверены, что частое переключение внимания, а то и вовсе одновременное выполнение нескольких задач, повышает их эффективность. 

Я и сама была в этом очень долгое время убеждена и даже немного гордилась, что одновременно могу: ужин готовить, с дочкой домашнюю работу делать, полы мыть и еще что-то попутно выполнять. Вечером чувствовала себя удовлетворенной, но безумно уставшей и не понимала почему.

Сейчас наша жизнь и работа действительно требует быстрого реагирования и умение держать в голове множество деталей, но действительно ли людям легче и удобнее заниматься несколькими задачами параллельно? Ученые уже давно выяснили, что мы затрачиваем около 15 минут для того, чтобы полностью сфокусироваться на одном процессе. 

И получается, что, только погрузившись в выполнение задачи, тебя из нее “выдергивает” телефонный звонок или коллега, который решил написать в Ватсап. Отвлекаясь на эти, казалось бы, привычные дела, требуется снова 15 минут, чтобы полностью вникнуть и набрать скорость для завершения дела.

Вот так и получается, что вместо положенного часа на какое-либо мероприятие, мы тратим 2 или даже 3 часа. 

Более того, наш мозг может кое-как обрабатывать две задачи одновременно, но если подключить к ним третью, человек начнет допускать ошибки. А времени для последующей концентрации понадобится еще больше и коэффициент полезного действия, в этом случае, будет примерно такой же, как при работе после бессонные ночи.

Постоянно существуя в режиме многозадачности человек, теоретически рискует не только наделать ошибок в конкретной работе, но и затормозить свой профессиональный рост. Как же быть, если хочется выполнять работу в срок, а сосредоточиться не выходит?

Эффективнее сконцентрироваться на одной задаче, затем сделать перерыв, а потом браться за следующую.

“Разбрасывать” внимание, принимаясь за два-три (тем более — четыре!) дела одновременно, бессмысленно. Занимаясь несколькими делами, мы не уделяем достаточно внимания и сил ни одному из них.

Кстати, попытка заняться делом, но с отвлекающими факторами: проверить почту, выпить чаю, переписываться с другом — так же провальна, как и концентрация на нескольких серьёзных задачах.

О чём важно помнить, фокусируясь на одной задаче?

Не открывайте лишние вкладки браузера и не переходите по ссылкам из любопытства. Не позволяйте себе переключаться на другую похожую, на первый взгляд, задачу. Например, если ваша цель — написать статью о правильном уходе за алоэ, а потом вам нужно писать текст, посвящённый домашним лианам, не нужно, читая статьи про алоэ, заодно заглядывать в разделы садоводческого сайта, касающиеся лиан.

Это очень сложно, но нужно этот навык в себе практиковать и тогда постепенно он перейдет в привычку, а она как известно формируется в течение 21 дня. Поэтому надо набраться терпения и стараться возвращать себя к начатому делу, если, того и гляди, постоянно хочется отвлечься на телефон или сообщение в почте.

Если вернуться к моей подружке, то у нее было именно так, она начинала делать уборку дома, но в то же время отвечала на сообщения. А вот если сначала помыть полы, а потом разрешить себе проверить соцсети, то результат будет виден сразу. Главное, “не зависнуть” 😉

Хвалите себя чаще

Важно хвалить себя за всё сделанное в течение дня. Можно отмечать в плане выполненные дела и в конце дня писать в ежедневнике “Я молодец”, “Сегодня отлично поработал(а)” и т.д. Можно время от времени вознаграждать себя приятной мелочью. Можно сказать себе (вслух или мысленно): "Как замечательно я сделал(а) то-то и то-то".

Честно говоря, для меня это было тяжело, я стеснялась себя хвалить сразу по двум причинам: 

  1. Во-первых, кажется, что такая похвала выглядит глупо, по-детски;
  2. Во-вторых, где-то в глубине души уверены, была уверена, что недостойна похвалы. Это же обычные рабочие задачи или домашние дела, которые я итак должна была сделать.

На самом деле хвалить себя нужно. Приятные добрые слова, сказанные самому себе по существу, постепенно положительно влияют на самооценку, а она очень важна.

Кроме того, похвала придает ежедневным делам оттенок игры, делая их менее скучными, и формирует положительное подкрепление. Ведь человеку нравится, когда его хвалят, даже если это ты сам.

Главное, помнить, что похвала должна быть обоснованной и постоянной. Не раз в неделю за большие достижения, а ежедневно за маленькие.

Основные выводы

Для каждого понимание того, как успевать и при этом не уставать, свое, но в этой заметке я поделилась своей точкой зрения. Тем, что реально помогло именно мне.

Ведь быть продуктивным — не так сложно, как кажется. Но нужно понимать, что даже для выполнения всех намеченных домашних дел, важны самодисциплина, ответственность и целеустремленность. Что уж говорить про работу и продвижение по карьерной лестнице.

Чтобы все успевать и не уставать, нужно соблюдать несколько простых правил:

  1. Вставать в один и тот же час и в будние дни, и в выходные.
  2. Составлять накануне план дня с делением задач на важные и обычные.
  3. Создавать рабочую обстановку: ничто не должно отвлекать от значимых дел.
  4. Концентрироваться на одной задаче и не пытаться успеть все и сразу.
  5. Правильно отдыхать.
  6. Напоминать себе о том, как важно и нужно сделанное за день.

Кажется все так просто, но на самом деле – это сложная задача выйти из зоны комфорта и начать работать над своей самодисциплиной.

Но если тренироваться регулярно, то можно все успевать и не уставать. И со временем вы заметите, как изменится ваша жизнь, станет насыщенной яркими эмоциями и впечатлениями.

Благодарю, что дочитали мою заметку до конца, если она вам оказалась полезной, напишите, пожалуйста, об этом в комментариях, это будет мотивировать меня делиться своим опытом и дальше.

Желаю вам всегда все успевать и если и уставать, то только приятно!

2 комментария

Аватар комментатора Наталья Автор: Наталья

Катюша, ооооочень нужная для меня заметка. Казалось бы вредных привычек нет, от соц сетей уже год как отошла (были игры по 12 часов + общение со всеми), захожу только поздравить с днем рождения кого помню. Сразу несколько дел позволяет делать автоматика: стиральная машина со своим режимом стирки, духовка печет и др. Да, утром вместо шагов я на участке - полив, сбор урожая, "наматываю" без шагомера километры, а уж наклоны и приседания в избытке. Всё это каждый день, пока лето, урожай. На блог совсем не остаётся времени, только по ходу дел кое-что снимаю на телефон. Почему-то в голове какая-то мысль засела: не зря ли я затеяла свою учебу. Интерес не пропал, но какая-то неуверенность что ли... С интересом наблюдаю за Лилией Ражевой, Сергеем Степановым, слежу за новостями. А чтобы написать очередную заметку - что-то останавливает. Перегорела что ли?... Попала в ТОП комментаторов, удивилась, обрадовалась, но как вспомню, что надо искать кошелёк Ю-мани, ступор какой-то... Мне надо ещё пару таблиц восстановить через кей-коллектор, а Прокси не оплачен, тоже проблема каждый раз... Уже думаю, сначала третий раз пройти шаги... Умом понимаю, что работу над блогом надо делать каждый день, но КОГДА? Еле установила себе режим сна в 22 часа, но встаю всё равно в 5. Казалось бы, рабочий день у меня 17 часов, ну минус 2 часа на обед и ужин с мужем (настаивает он, чтобы вместе с ним я была за столом). В чем я не "догоняю"? Что мне изменить в моём дне?

Аватар комментатора Александра Автор: Александра

Спасибо вам за заметку!!
Я как раз взяла себя в руки и начала в проекте проходить эффективность.
Пока только прохожу пятый день, но есть маленькие победы - действительно, рано ложиться и рано вставать стало для меня важным пунктом для здоровья и сейчас я вам стоя пишу коммент))))) и реально, я стала более подвижной, как стала меньше сидеть за компом)))
И я тоже поняла (хотя я об этом знала, но когда не практикуешь, то всё забываешь), что надо менять деятельность домашних дел с сидением за компом.
Вообще раньше люди не сидели, они либо стояли, либо лежали. Сто пудов геморра не было))))
И на данный момент я пытаюсь себя настроить, что не надо черезмерно спешить.
Да, делать многозадачность делает мне головокружение поэтому выполняю свои цели в нормальном темпе (где-то просидаю, но не огорчаюсь - у меня ещё всё впереди - главное не сдаваться в намеченных планах) - иногда подкатывает чувство, что я что-то упускаю, не успеваю....
но я работаю над этими негативными мыслями.
И да, здоровьем реально, если займёшься утром, то день совсем другой проходит.
И я вам желаю успеха в любых делах!
Вы делаете мой день каждый день лучше!!!

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение