Главное про повышение личной эффективности: мой опыт и методы повышения продуктивности

Повышение личной эффективности меня всегда интересовало, хотелось в свои 24 часа уместить как можно больше дел: порядок чтобы дома был, по работе все успевать, про детей не забывать, учиться и себе любимой время выделить. Но особенно остро этот момент встал, когда ушла с работы по трудовому договору и потихоньку начала развивать свое дело. Вот тут-то мне времени и не стало хватать на все, что хочется.

Частенько жертвовала часами сна, чтобы успеть все по-прежнему, но через год это привело к тому, что начались серьезные проблемы со здоровьем, появились ежедневные головные, колоссальное нервное напряжение, стресс и первые признаки эмоционального выгорания.

Из-за жутчайшего ощущения хаоса в жизни хотелось все забросить, свое обучение, развитие, лишь бы вернуть порядок и радость жизни. И у меня это получилось благодаря прохождению марафона “Повышение личной эффективности”.

Сейчас расскажу обо всем подробнее, чтобы вы могли использовать мой опыт, повторить его, упорядочить свои дела, успевать все и при этом радоваться каждому дню. 

А если вам понравится статья или захотите поделиться своим опытом, буду рада, вашим комментариям и репосту в социальных сетях.

Повышение личной эффективности

Каждый способен повысить свою эффективность

Прежде чем говорить про повышение личной эффективности, давайте разберемся, что означает это понятие. В двух словах личная эффективность — это умение быстро и продуктивно решить задачу в любых сферах деятельности, будь то домашние дела, увлечения, спорт, обучение или бизнес. Этот особенный навык позволяет организовать свою жизнь таким образом, чтобы при минимальных временных затратах достигать максимальных результатов.

Такие способности можно и нужно развивать каждому, кто хочет добиться успеха в жизни, улучшения своей реальности. А в погоне за достатком, у нас очень часто возникает перекос, по здоровью или отношениях. Например, бежим за работой, строим карьеру, забываем про здоровье и отношения. Погружаемся в отношения, забываем про развитие и так далее. 

Чтобы цели выполнялись, нужно ежедневно строить планы, так сказать, небольшие шаги на пути к желаемому. У меня не было раньше такой привычки, но пройдя тренинг “Повышение личной эффективности”, теперь я каждый вечер сажусь и записываю ручкой в ежедневник свои цели, а потом планы на день. Представляю как их достигну, продумываю следующие шаги. 

Возможно, кто-то назовет эти действия визуализацией, но это совершенно разные вещи. Чтобы достичь целей, недостаточно просто их представлять лежа на диване, нужно хоть что-то для этого делать. Но а далее уже подробно обо всем :)

Как повысить личную эффективность

Качественное и в срок выполненное задание достигается за счет личной продуктивности, но есть и основные причины, тормозящие выполнение ежедневных заданий:

• рассеянное внимание;
• отсутствие мотивации;
• работа вполсилы.

Другими словами, личная эффективность — это способность четко сконцентрироваться на каком-либо деле, не отвлекаясь на посторонние вопросы. Сейчас наше время “бессовестно крадет” интернет, вроде бы только зашли в Инстаграм, а уже час пролетел, сообщения во Вконтакте проверили, еще полчаса, как ни бывало. 

Раньше как-то об этом не думала, но когда пришло осознание того, что я свою жизнь, одну-единственную, которая проходит так быстро, трачу на рассматривание чужих фотографий, бессмысленных мемов, получаю ту информацию, которая толку мне не принесет, мне стало так жалко себя.

Ограничив свой доступ в интернет, чтобы руки даже не тянулись, ведь это привычка, которая выработана годами, решила, что надо что-то менять. Купила книги по планированию и тайм-менеджменту, слушала различные аудиозаписи и видеоролики, результаты стали появляться, но ненадолго. И я никак не могла понять в чем причина, пока меня не пригласили пройти марафон “Прокачивание личной эффективности” и вот тут я поняла в чем заключалась моя основная проблема!

С чего начать повышение личной эффективности

Личная эффективность важна в любом деле и не имеет значения, чем вы занимаетесь сегодня: домашним хозяйством, воспитанием детей, спортом или предпринимательством. Любая деятельность должна быть организована так, чтобы работа выполнялась без проволочек, и при этом человек имел возможность полноценно отдыхать, уделять внимание близким, заниматься любимым делам, и вообще наслаждаться жизнью.

Повышение личной эффективности не дело одного дня, вам понадобится минимум месяц. У меня же ушло 90 дней, такой длительности был марафон, и я считаю, что это отличный промежуток для того, чтобы суметь изменить плохие привычки на хорошие. 

Уже давным-давно научно доказано, что за 21 день, требуется на формирование привычки, в этот срок она закрепляется сознанием. Но это короткий срок, и хоть новые правила уже сформировались, старые еще остаются с нами и очень часто можно вернуться к старому образу жизни. 

А чтобы старые привычки ослабли, и было проще их исключить из своей жизни нужно еще 40 дней. После этого новые правила уже закрепляют свои позиции и поддаться соблазну будет все сложнее и сложнее. А соблюдать способы повышения личной эффективности в течение 90 дней дают человеку полное избавление от балласта и новые, правильные привычки начинают работать на абсолютном автомате.

Далее нужно эти цели правильно ставить. Оказывается, это не так то просто, потому что, поставив перед собой определенную цель по здоровью, она может оказаться размытой.

Как правильно поставить цели

Важно правильно поставить для себя цели

Первое правило эффективности — постановка целей. Неважно, касается ли это работы или домашних дел. Если нет определенной цели, не будет и результата. О какой эффективности может идти речь, если человек не понимает, к чему нужно стремиться.

Выделите время и решите для себя: чего вы хотите достичь через 90 дней? Можно ставить цели и на год, но на начальном этапе повышения своей эффективности, лучше такой длительный период не брать, чтобы “не соскочить”. 

Например, вы мечтаете путешествовать, и чтобы осуществить задуманное, нужно поставить вполне конкретные цели:

• определиться с направлением;
• купить билет;
• взять отпуск;
• собрать чемодан.

При таком подходе мечта уже приобретает реальные очертания. Вы можете спланировать свое путешествие: подсчитать бюджет, купить необходимое снаряжение (например, для дайвинга или альпинизма), заказать билеты или приобрести тур. 

Меня научили ставить цели детальными до мелочей, четко очерченными, как мишень для стрельбы, чтобы понимать чего именно требуется достичь и в какой срок. Если грань размыта, то путь может быть не таким явным и выбор каждого последующего шага, не будет приближать меня к желаемому, а может, уводить в сторону. Грани определяет, например, четкий промежуток времени, в днях, часах, а может быть даже в минутах, стоит включать дополнительные уточняющие детали, а количество каких-либо действий должно быть обозначено цифрой.

И в конце концов, цель на определенный промежуток времени должна быть достижима, но только если приложить определенные усилия, например, получив дополнительные знания, а то что произойдет в любом случае даже без моего особого участия – это не цель. Если вы ставите себе цель поехать на Бали и на 50% уверены, что сможете это сделать, то лучше ее заменить на более труднодостижимую.

Но и не нужно ставить перед собой сразу мегацели по достижению успеха, следует разбить весь этап на отрезки, достигая определенной отметки, выстраивать новые, четкие, ясные, реальные планы и двигаясь дальше.

Приведу примеры построения своих целей на 90 дней по 5 сферам жизни: здоровье, влияние, развитие, отношения, финансы: 

1. Здоровье: пройти полный курс лечения остеохондроза за 90 дней.
2. Отношения: провести 10 развлекательных мероприятий для детей.
3. Развитие: за 90 дней пройти все задания марафона прокачивания личной эффективности.
4. Влияние: провести бесплатный вебинар для 50 начинающих специалистов по охране труда.
5. Финансы: заработать чистыми с деятельности по охране труда за третий месяц прохождения марафона 100000 рублей.

Для меня все эти цели были трудно достижимы, например, я узнала причину головной боли, но никак не могла ее устранить на протяжении более года. А в силу загруженности недостаточно уделяла времени детям, где-то начались конфликты и, чтобы примирить их и заодно больше времени с ними проводить, решила, что нужно организовывать развлекательные мероприятия.

То же самое касается и остальных целей, есть четкий дедлайн, определен числовой показатель и достичь цель без выхода из зоны комфорта, преодоления страха и лени просто нереально.

Как преодолеть лень и заставить себя выйти из зоны комфорта

Лень – это просто плохая привычка

Лень, так же как и страх — большое (а для некоторых людей и непреодолимое) препятствие на пути к успеху. Человек, испытывающий чувство страха, теряет самообладание и способность трезво мыслить.

Однако лень — это всего лишь привычка, с которой можно и нужно бороться. Все в ваших руках, если начнете менять свои привычки уже сегодня, будьте выше вашей лени.

Для начала нужно проверить состояние здоровья. Возможно, причина вашей лени — это плохой сон или анемия. У меня из-за постоянного недосыпа появилась слабость и апатия ко всему, и достигать каких-то целей не очень и хотелось. Головой понимала, что мне это нужно, но делать ничего не желала. “Подключила” курс витаминов, чтобы немного взбодрить организм и начать движение вперед.

Если со здоровьем все в порядке, значит, пора вырабатывать полезные привычки. Начните делать сегодня то, что откладывали на завтра. Цель должна быть для вас действительно значимой, тогда появятся ресурсы, а самое главное – мотивация. Наверняка для достижения целей придется выйти из так называемой зоны комфорта, преодолеть свой страх и сделать шаг, который впоследствии может изменить ход вашей жизни.

«Если хочешь добиться того, чего никогда не имел, придется начать делать то, чего никогда не делал». 

Коко Шанель 

Успешные люди никогда не почивают на лаврах, они постоянно работают, расширяют свои горизонты, что дает им возможность идти вперед. А красивые картинки отдыха на морском побережье, это не показатель того, что вся жизнь у них так проходит. Совсем нет. Многие из них, чтобы достичь благосостояния работали 24/7, планируют каждый свой день до мелочей, оставляя все самое важное, а второстепенное и отвлекающее вычеркивают. Стоит с них брать пример, если хотите чего-либо добиться в жизни.

Планирование дня

Действительно, составление плана — это основа самоконтроля и инструмент для структурирования любого вида деятельности. Многие воспринимают план в штыки, считая, что методы повышения личной эффективности загоняет их в жесткие рамки и ограничивает свободу действий. Но это ошибочное мнение, ведь если человек планирует собственное время и занятия, он имеет возможность подстроить любую схему или график под свои нужды, и при необходимости внести корректировки.

Ценность планирования заключается в том, что выполнение плана (даже одного пунктика) дарит человеку ощущение преодоления самого себя, достижения желаемого. Успешные люди планируют каждый свой день, не забывая и о развлечениях, и об отдыхе. 

Как спланировать свой день правильно? Вон несколько простых советов:

• список дел составлять с вечера;
• мелкие задачи также вносить в план;
• не злоупотреблять дедлайнами;
• делить крупные задачи на части.

А также не стоит планировать слишком много день, чтобы потом чувствовать себя “загнанной лошадью”. Возможно, вечером вы будете получать удовлетворение от того, как много смогли сделать, но на следующий день ваша энергия будет практически на нулевой отметке и день будет проведен бесполезно. Так лучше делить дела на несколько дней и планировать то, что реально возможно выполнить.

Концентрация внимания

Это самый важный навык, способствующий максимальному повышению личной эффективности. Концентрация — возможность человека сосредотачивать внимание на конкретном действии, полностью отдаваться работе и не отвлекаться на посторонние вещи.

Например, если садитесь работать и хотите выполнить задание за 1 час, то необходимо сосредоточиться на нем, исключить все отвлекающие моменты: телефон, интернет, почту. Когда я хочу максимально эффективно провести день, оставляю телефон в соседней комнате на беззвучном режиме. Полностью выполнив одно задание, выхожу, проверяю, по необходимости отвечаю на звонки и сообщения. 

Это понимание далось очень непросто, а поступать и думать именно так было еще сложнее, но для меня важно было продержаться минимум 21 день, чтобы плохая привычка изменилась на правильную.

Еще одна сложность – это научиться концентрироваться, если мысли постоянно ускользают и тяжело войти в “транс” работы. Это нормально, ведь для того, чтобы войти в рабочее русло, настроиться на определенной задаче обычному человеку нужно от 15 до 30 минут. Потом начинается активная работа, внимание сосредоточилось. И если вас отвлекают на 2 минуточки, чтобы что-то спросить, то чтобы обратно “попасть в поток”, вам понадобится те же 15 – 30 минут. Вот и лишнее расходование времени вашей драгоценной жизни.

Чтобы научиться плавать, нужно плавать. Чтобы научиться концентрироваться, нужно тренировать концентрацию внимания. 

Андрей Парабеллум

Я еще не достигла хорошей концентрации внимания, но постоянно тренируюсь и практикуюсь, чтобы выйти на новый уровень свой продуктивности. Для этого выполняю упражнение, на первый взгляд, оно простое, но это реально сложно. Итак, как только почувствуете, что ваши мысли отвлекаются от основной задачи и начинают ускользать, нужно усилием воли возвращать себя в прежнее русло. 

У меня так часто в школе бывало. Сидишь на уроке, слушаешь учительницу и пытаешься сосредоточиться на том, что она говорит, но никак не можешь этого сделать. Мысли постоянно куда-то ускользают, и пропускаешь какие-то важные детали. То же самое потом замечала за собой на совещаниях. Но на тот момент не придавала этому значения.

Сейчас же понимаю, что можно научиться концентрироваться, только постоянной практикой. И этот навык можно с уверенностью назвать крайне важным, поэтому работать с ним нужно постоянно.

Сегодня разработано множество методик, которые повышают концентрацию. Но в их основе лежит один и тот же принцип: в процессе работы делать регулярные перерывы и периодически менять сферу деятельности. 

То есть не следует в течение всего дня выполнять только одну задачу, лучше разбить день на несколько дел и учиться полностью концентрироваться, а потом переключаться на следующее. Так не будет утомления, а отдыхать очень важно.

Важность отдыха

Оптимально выбранный режим работы и отдыха — важная часть успеха в повышении личной эффективности. Общеизвестный факт, что после отдыха производительность труда повышается в разы. Но как соблюсти баланс, чтобы отдых помогал, в работе, а не тормозил процесс?

Знакомая ситуация: вы собрались приступить к работе, затем решили допить кофе и просмотреть почту. В итоге прошло полчаса, а работа так и не началась. Безусловно, отдых в процессе работы необходим, но делать перерывы нужно в четко установленные рамки. В противном случае работа останется незаконченной, а время будет упущено.

Как же быть? Научитесь так распределять свое время, чтобы уделять работе 50 минут, а отдыхать по 10 минут. Контролируйте себя, не превышайте установленное время отдыха. 

Так не придется работать ночами и недосыпать, как это делала я. Работая до трех часов ночи ежедневно, наутро просыпалась не только с жуткой головной болью, но и ужасной усталостью. И считала это нормой, ведь я выполнила кучу дел. Но это в корне неправильно.

Ежедневный, хорошей продолжительности сон влияет на количество дел, которые сможешь выполнить. Это будет гораздо больше задач, чем вы выполнили бы ночью и при этом будете чувствовать удовлетворение от жизни. А не видеть себя “разбитым корытом”. Теперь у меня жесткое правило: спать ложиться до 23 часов, которое стараюсь не нарушать.

Для чего нужны дедлайны

Дедлайн — крайний срок выполнения той или иной задачи. Даже если у вас гибкий график, сроки завершения задач никто не отменял, иначе дела будут накапливаться как снежный ком. 

Если вам иногда захочется расслабиться и отдохнуть, ничего страшного не случится, ведь мозг иногда требует перезагрузки. А наличие дедлайна вернет вас в рабочее русло и поможет оптимально спланировать время с равномерным распределением нагрузки.

Есть еще один позитивный момент дедлайнов, если до конца срока остается мало времени, производительность возрастает в разы, особенно когда человек чувствует ответственность перед другими людьми (коллегами, заказчиками, руководством).

У меня часто так при выполнении какого-то задания с установленным большим сроком, которое всегда “откладываю в долгий ящик”. Но когда приближается день Х, как студент перед сессией, могу за ночь все сделать. Поэтому пришла к такому выводу, что нельзя давать себе слишком большой срок для выполнения какого-то дела, если его реально выполнить за пару дней.

Какие привычки нужно в себе вырабатывать

На эффективность состоит из правильно сформированных привычек, отвлекающие исключены, а способствующие развитию и достижению целей сформированы. И есть три главных привычки, которые выведут вашу эффективность на новый уровень:

1. Доводить начатое дело до конца.
2. Отработать действия по достижению целей до автоматизма.
3. Ежедневно работать над собой.

Вроде бы простые, прописные истины, которые знаем мы все, но как много людей не доводят начатое дело до конца, на полпути, а некоторые даже в шаге от мечты, разворачиваются и идут обратно. 

На мой взгляд, если начать доводить начатое дело до конца, то следом формируются и 2 остальные привычки. Поэтому рекомендую попробовать 7 советов Андрея Парабеллума, человека, который достиг очень многого. Он рассказывает про простые вещи, которые всем нам известны, но мы почему-то упорно ими не пользуемся. 

Прочитав его книги, обдумав очень многие его фразы и высказывания, постепенно многие из них начали работать. Поэтому рассказываю о том, что помогло мне:

1. Очень важно ежедневно составлять список дел. Его можно подготовить на бумаге или оформить в Ворде, главное, чтобы он всегда был перед глазами. Остановитесь на 10 минут, расслабьтесь и посмотрите на список снова. А какая причина мешает выполнить каждое из дел до конца?
2. Вычеркиваем ненужное из списка дел. Перечитываем список снова и оцениваем, а чем то или иное задание поможем мне в достижении моей цели? Прогулка с детьми и ужин с семьей не в счет, потому как очень важно сохранять баланс всех сфер жизни. А дела, которые нецелесообразны, например, посмотреть сериал, вычеркиваем из списка. Лучше бесценное время своей жизни тратить на что-то действительно важное.
3. Запоминаем «правило 2 минут», которое говорит о том, что дела, которые занимают на выполнение от 2 до 5 минут, нужно выполнить прямо сейчас и нет смысла вносить их в список дел. Проверить домашнюю работу у ребенка, помыть посуду, записаться к врачу на прием и так далее. Дел, которые занимают очень мало времени, как правило много, но в течение получаса можно выполнить от 5 до 10 таких задач. И при этом чувствовать громадное удовлетворение собой!
4. Стань французом – съешь «лягушку». Выделим зеленым цветом те дела в списке, которые нам попросту лень делать, поэтому и не доводим их до конца. Обычно это неприятные или монотонные дела, которые не доставляют особого удовольствия, в тайм-менеджменте их называются «лягушками». Справляться с такими нелюбимыми делами, “есть лягушек” лучше по утрам, когда у вас еще много сил и энергии. Представьте ваше удовлетворение, когда вы закончите это дело, сколько положительных эмоций вы получите до конца дня.
5. Есть слона кусками. Большие, сложные и тяжелые дела называются “слонами”. Когда передо мной стоит большое дело, к которому не знаю, с какой стороны подойти и выполнять его совсем не хочется, а очень надо, то идеальным выходом из ситуации становится деление одной большой задачи на несколько маленьких. Например, мне нужно было смонтировать 3-х часовое видео, это долгое и утомительное мероприятие, которое совсем не хотелось делать, но очень нужно. Откладывание его в “долгий ящик” приводило к нервному напряжению. Но поделив эту задачу на 4 части, выполнение уже не казалось чем-то ужасным :) 
6. Не забывайте хвалить себя. Меня очень воодушевляет и заряжает энергией на следующий день большой список выполненных дел, поэтому каждый вечер, или даже после каждого выполненного задания, нужно хвалить себя. А еще энтузиазм увеличится, если за выполненные дела, вы будете поощрять себя, например, шопинг, прогулка, чашечка вкусного кофе, все, что приносит вам радость. Ставьте себе больше хороших оценок!
7. Подводите итоги. Нужно обязательно замерять результаты своей работы, за день, неделю или месяц. Подводя итоги, вы заметите, как много дел доводится до их логического завершения: съедена очередная партия “лягушек”, половина “слона” уже проглочена :) Видеть сколько всего сделано из того, что не могли выполнить долгое время прибавляет энергии и желания продолжать в том же духе. И не забывайте похвалить себя!

И от себя добавлю, что когда мне все-таки лень есть “лягушку” или очередной кусок “слона” не лезет в рот, то включаю режим “морковки” :) То есть я четко представляю себе, какой результат будет у меня, когда выполню это нежеланное задание, какой эффект оно мне принесет. Стараюсь представить до мелочей, увидеть максимум положительного для меня и приступаю к выполнению. Задание выполняется гораздо легче и быстрее.

Приведу еще несколько рекомендаций от успешных людей, к которые помогли им достичь успеха, выстраивая и реализуя план повышения личной эффективности. Ведь все исходит от нас, поэтому к этим советам стоит прислушаться и начать применять проверенную практику:

• учитесь выделять главное;
• планируйте дела на день, декаду, месяц, квартал, год;
• сосредотачивайтесь на результате;
• если есть возможность, переносите маловажные задачи на потом;
• все запланированные дела разделите на категории: первоочередное, нужное, желаемое и незначительное;
• займитесь самообразованием;
• самые сложные задачи выполняйте первыми;
• поработайте со своими недостатками: определите их и постарайтесь исправить;
• не откладывайте в долгий ящик поручения и важные дела;
• разделите одну сложную задачу на несколько мелких.
• занимайтесь самодисциплиной;
• хотя бы один день в неделю проведите без гаджетов;
• составьте ежедневный план и постарайтесь его выполнить; если что-то не успели, перенесите эти пункты на следующий день.

Основой выполнения многих дел является самодисциплина, которой так часто нам не хватает. И меня была эта проблема, но марафон по прокачиванию личной результативности мне очень помог измениться в лучшую сторону и в том числе свое дело сделала книга А. Парабеллума “Самодисциплина. Искусство делать то, что надо, тогда, когда надо”. 

Основные выводы

Для меня повышение личной эффективности – это фундамент личностного роста, путь к достижению целей, уверена, что без нее обычному человеку никогда не добьешься жизненного успеха.

А методы достижения и повышения личной эффективности просты: учиться концентрации, расставлять приоритеты, планировать свои дела и уметь отдыхать. Мы все о них прекрасно знаем, но почему-то усердно ими не пользуемся, упускаем свой шанс в жизни. 

Но приложив усилия в течение 90 дней для развития самодисциплины, выработав полезные качества, о которых рассказываю в этой заметке, можно узнать не только способы, которые повысят самооценку, но и помогут увеличить работоспособность, подняться по карьерной лестнице и вообще улучшить качество жизни.

Для меня эти 90 дней эффективных дней стали ключевыми и решающими, полностью изменилось отношение к жизни, многое разделилось на важное и второстепенное, при этом здоровье и семья не ушли на второй план.

К слову, все поставленные цели, о которых говорила в начале заметки, были достигнуты и даже перевыполнены, хотя стоили для меня приложения массы усилий и работы над собой. О том как достигла первой цели по здоровью, рассказываю в этой статье, а о реализации остальных скоро подготовлю отдельный материал.

Если вам есть что добавить или захотите поделиться своим опытом, буду рада, если вы расскажите об этом в комментариях. А если статья вам понравилась, поделитесь ей, пожалуйста, в социальных сетях, это будет мотивировать меня готовить еще больше полезного материала о личной эффективности и прокачиванию себя.